請求書処理ソフトウェア - 主要ビジネス上の利点

古くからの問題：コストコントロール

IBMは、ガートナーとアバディーン·グループによれば、どのようなビジネスや組織の請求書の75〜80％の間で、まだ手動で処理される - 電子データ交換（EDI）の出現にもかかわらず。最近では、洗練された請求書処理ソリューションは、サプライヤーの支払いを処理するために要する時間とコストを介して包帯をカットすると、ビジネス·ワークフローを強化するために用意されています。

請求書処理：実際のコスト

手動システムでは、数百 - 数千人が多い - 請求書のは、労働時間と潜在的なエラーの面で大幅なコストで、会計システム上に見直され、入力する必要があります。

買掛金処理への署名欄のグループの研究では、買掛金請求処理の90％が紙から鍵データを含むことが示されている、平均時間は、プロセスに連れて行かれ、買掛金請求書は12日で、すべての請求書の25％が後期支払われたアカウントである。

また、署名欄の研究によると買掛金店員は平均して一日あたりわずか70請求書を処理します。したがって、フロントエンド処理に人件費をかけることは容易である。しかし反響があまりにもラインのさらに下に感じられる。

請求書処理ソリューション：主なメリット

請求書処理ソリューションは、請求書の処理が大量に高速化することができるようにソフトウェアを構成します。これは、アカウントの請求書処理に伴う管理コストの削減に大きな影響を持っており、また仕入割引を誘致する可能性のあるタイムクリティカルな支払い回数を最大限に活用するために企業を可能にします。

自動請求処理ソリューションは、一般的な請求書の多種多様が同時に、それらを自動的に最小限のユーザ操作やデータ入力を持つ元の注文書に対してリコンサイルするためにスキャンすることができます。

本質的には、請求書処理システムは洗練されたOCR（光学式文字認識）とデータマッチング技術を使用しています

請求書処理ソリューション：

基本的なプリンシパル - 最高の請求書処理ソリューションは、自動的に抽出し、請求書のデータを検証し、会計システムに直接供給する、スキャンします。請求書には、異なるサプライヤの多様なフォーマットから、レイアウトやスタイルの多数で来る。これらは印刷機械や部品が、手書きのシングルまたはマルチページ、着色されたまたは白い紙で、自宅から、あるいは海外に来ることができます。

しかし、これらのすべてが種子請求書にスキャンして、キャプチャしたい情報の項目を選択するだけで、処理することができます。これは、それらのそれぞれのターゲットゾーンを定義することによって行われ、システムは自動的にフィールドのラベルなどを区別しますVAT額および関連する値。あなたは今、すべての請求書などのユニークな属性として仕入先名を選択した場合は、この仕入先からのすべての請求書が自動的に認識され、処理され、取り込まれたデータは、会計システムに直接送信することができます。

洗練された機能

列と情報の行を識別するための課題は、どこに1項目の説明が終了し、別が開始され、手書きの情報を、ほぼすべての基準やデータ値に対する検証を知る - これらすべてのことは、今日洗練された請求書処理システムの送金です。

全体のワークフロー承認プロセスを経てデジタル化された請求書を管理することはあっても、効率化とコスト削減の可能性を提供していますので、それは、エンタープライズリソースプランニング（ERP）、（P2P）の購入から支払いとのインタフェースを提供することができますソフトウェアプロバイダをチェックアウトすることを支払う、統合されたワークフローソリューションを提供する電子コンテンツ管理（ECM）およびドキュメント管理（DM）。

請求書処理：まとめのメリット

1。紙を大量に処理して保管する必要がなくなります
2。スタッフの生産性が向上し、処理コストを削減
3。速く請求書処理は、サプライヤーとの関係を改善する
4。より最新のビジネス/組織の財政状態の位置
5。すべての金融取引に報告することは、適切な会計基準への準拠を支援します